Jeśli chodzi o Urząd to rozważamy wprowadzenie systemu głosowania i zarządzania debatą, która ułatwi nam zdecydowanie pracę. Takie systemy do głosowania dają bardzo dużo korzyści i mają wiele modułów, a między innymi dotyczących samego głosowania. Można archiwizować protokołów z głosowania, wizualizować głosowania – przedstawienie wyników głosowania na różnych nośnikach multimedialnych (ekran, monitor) czy wyświetlać i edytować listy utworzonych głosowań.