Szczerze mówiąc organizację konferencji najlepiej zlecić firmie albo załatwiać w takim obiekcie, gdzie całością ktoś się zajmie. Ja niedawno szukałem miejsca na event firmowy i trafiłam na hotel pod warszawą Lamberton http://www.hotellamberton.pl/home/ . To nowoczesny obiekt w pobliżu autostrady A2. Hotel dysponuje salami z nowoczesnym wyposażeniem, zapewnia catering, obsługe oraz oczywiście noclegi dla uczestników. Mozna im zlecić całkowitą organizację konferencji czy szkolenia.